おつかれさまです。
金政興業(株) 常務 坂本 博講です。
最近、なかなかブログ頑張ってますねと声を掛けられる
日々が続いており、言われると「読んでくれてるんだな」
と毎回嬉しいやら恥ずかしいやら・・・
これからも頑張っていきますので宜しくお願いしますね。
今週水曜日、今年初めての会議がありました。
言うまでもなく会議は開催に意味があるのではなく、その後
に取られる行動に意義があるのです。
会議後、何をすればいいのか認識が参加者ごとにバラバラだったり、
会議に出席したことさえ忘れた頃に対策が話し合われたり。。。。
これではかけた時間が意味のないものになってしまいますよね。
こうしたやりっぱなしを防ぐためににも、会議のアクションはその場で
確認することが大切だと思います。
ひとつひとつの課題に責任者を決め、「いつまでに」「何を」するべきか
を決めてはどうですかね。
何をすべきか決まったのに、それを誰がするのか??いつまでにしたら
いいのか?? 誰かがやる??と決まっていないとしたら、これも
やりっぱなしに繋がり、会議の意味がないと思います。
会議中の最後に全員の了解が取れれば、会議の後の無用な個別確認
ははじまりませんし、話し合いの成果は確実にアクションに繋がると思います。
今年も各部署、各グループ、頑張って行きましょう。